Apróságnak tűnhet, de az, ahogy berendezed az íróasztalodat, hatással van a munkahelyi teljesítményedre, a koncentrációdra és a produktivitásodra is. Egy zsúfolt asztal megnehezíti a munka elvégzését és a teendők listájának követését.
Ezekkel a tippekkel segítünk abban, hogy hogyan is kell egy olyan íróasztalt berendezni, ami nagyban segíti a munka elvégzését.
1. Legyen egészséges
Az asztalán ülés megterhelő a test számára. Az ízületeid fájhatnak a folyamatosan ismétlődő mozdulatoktól, feladatoktól, mint például a gépelés vagy az egér használata, melyek a későbbiekben komoly problémákhoz is vezethetnek. Szerencsére vannak olyan módszerek, annak érdekében, hogy egészséges maradj egy hosszantartó ülő munka végzése után is.
Az ergonómia azt tanulmányozza, hogy hogyan maradnak az emberek produktívak a munkaterületükön. Ennek az egyik legmeghatározóbb eleme a szék, az asztal és a számítógép beállítása annak érdekében, hogy a tested egy kényelmes és egészséges pozícióvan maradjon. Íme néhány tipp:
- Állítsd be a szék magasságát úgy, hogy gépelés közben a könyököd egy 90 fokos szöget zárjon be
- Tartd a billentyűzetet és az egeret a lehető legközelebb, hogy ne kelljen értük nyújtóznod
- Döntsd úgy a monitort, hogy a teteje szemmagasságban legyen, és kb 50cm távolságra
- Ülj egyenesen
- Tarts néha szünetet és sétálj egy kicsit
2. Adj értelmet a munkafolyamatnak
Amint elkezdesz dolgozni, először nehéz lehet tartani az ütemet a feladatok elvégzésében. Az előbb beszéltünk már néhány tippről, hogy hogyan bírd a terhelést, viszont van néhány módszer arra is, hogy hogyan rendezd be a környezeted annak érdekében, hogy jobban menjen a munka.
Az egyik javaslat az, hogy úgy rendezd be az asztalodat, mint egy gyártósort. A teendőidnek a bal oldaladon, amin épp dolgozol, annak pontosan veled szemben kell lennie, és csak akkor kerülhet át bármi a jobb oldalra, ha már elkészült.
Persze lehet, hogy ami neked beválik, az eltér ettől, a lényeg az, hogy tartsd rendezetten a dolgaidat az asztalon, ezáltal jobban tudsz egy adott feladatra koncentrálni.
3. Tedd magadévá
Ez a rész óriási mértékben függ a munkád jellegétől, az iroda vállalati kultúrájától és az általános munkakörülményektől.
Ha szabad, néhány saját elem behozatala hozzájárulhat az iroda extra kényelméhez. Egy fénykép vagy emléktárgy jó hangulatot adhat, de nem szabad túlzásokba se esni: korlátozd ezeket 1-2 személyes tárgyra, hogy ne terelődjön el a figyelmed a munkáról.
A növények kiváló kiegészítői minden irodának. Ha ez elfogadható a munkahelyeden, és hajlandó vagy vállalni a felelősséget a gondozásáért , egy növénynek rengeteg előnye van. A jobb levegőminőség, a levegő párásítása és a termelékenység fokozása mind pozitív hatása annak, ha van egy növény az irodádban.
Az irodahelyiség kialatítására szánt idő mindenféle hosszú távú előnnyel járhat, kezdve a munka megkönnyítésétől a hangulat és a termelékenység javításáig. Azzal, hogy jól van beállítva az asztalod, rendezett és tiszta, vannak személyes tárgyaid, növényeid, a lehető legjobb környezetet biztosítod magadnak.