Rengeteg olyan cég van, amely újra elvárja az irodában való tartózkodást az alkalmazottaktól. Még többen készülnek ugyanerre, és többen még mindig a helyes megközelítésről vitáznak (azaz hogy otthonról vagy az irodából folytatódjon tovább a munkavégzés). Mielőtt azonban cége döntene, szeretnénk megmutatni néhány fontos adatot, amely segíthet a döntés meghozatalában.
A Publicis Sapient nemrégiben készült tanulmányában megállapították, hogy amikor az irodába való visszatérésről van szó, az emberek 80% -a azt mondta, hogy a Covid-19-től való megfertőződéstől való félelem a legfőbb gondjuk, amikor újra visszatérnek az irodába. Eközben 46% azt mondta, hogy nem szívesen térne vissza addig, amíg nem áll rendelkezésre oltóanyag. Ha azt fontolgatja, hogy az összes alkalmazottat visszarendeli az irodába a következő hónapokban, akkor azt javasoljuk, hogy vegye fontolóra ezeket az adatokat.
Ehhez kapcsolódóan az Office Depot nemrégiben készült tanulmánya azt mutatta, hogy a munkaadók többsége (86%) hagyja, hogy alkalmazottak döntsenek, amikor visszatérnek a helyszíni munkához, és megadták nekik a lehető legtöbb támogatást, amelyektől biztonságban és egészségesen érezhetik magukat. Míg a munkáltatók csak 16% -a tervez határozatlan távmunkát, 67% támogatja ezt a stratégiát. Ehhez hasonlóan a munkaadók 67% -a támogatta a munkaidő megváltoztatását, 64% pedig a szétszórt (hibrid) munkaerő alkalmazását.
Amit ezeknek az adatoknak el kell mondania, az az, hogy bár minden bizonnyal vannak olyan alkalmazottak, akik vissza akarnak térni az irodába, sokan szoronganak emiatt, így az okos cégek figyelembe veszik ezeket az aggályokat a döntéshozatalban.
Azt is meg kell jegyezni, hogy az otthoni munkavégzés során az alkalmazottak kiégéséről beszélve az derült ki, hogy legtöbbüknek egy egészen jó napi rutinja alakult ki.
A Leadership IQ tanulmányban, a The State Of Work From Home 2020-ban kiderítettük, hogy amikor ideális munkahelyzetükről kérdeztük a munkavállalókat, mindössze 9% -uk mondta azt, hogy állandóan irodában akar dolgozni. A többi 91% szeretné, ha legalább egy ideig otthon dolgozna, 39% -uk azt állítja, hogy hetente 3-4 napot otthon szeretne dolgozni. A Publicis Sapient tanulmány pedig hasonló felfedezéseket tett, és megállapította, hogy az emberek 85% -a a jövőben inkább a hét legalább néhány napján otthon folytatná a munkát.
A cél itt nem az, hogy meggyőzzük arról, hogy rossz visszatérni az irodába. Inkább azt akarjuk hangsúlyozni, hogy először gondolja át, hány embernek kell valóban visszatérnie az irodába, másodszor pedig vegye figyelembe a munkatársak érzéseit, mielőtt bármilyen döntést hozna.
Szó szerint megismételheti mindhárom fent idézett tanulmányt azáltal, hogy felméri sajátos munkaerejét. Miért ne végezhetne gyors felmérést minden alkalmazottal kapcsolatban, hogy kiderüljön, mennyire készek visszatérni az irodába? Minden vezető két kérdést tegyen fel minden alkalmazottjának, azzal kapcsolatban, hogy milyen érzéseik, gondolataik vannak az irodába való visszatérésről.
- kérdés: Önnek mi a legnagyobb előnye abban, ha visszatér az irodába dolgozni?
Mielőtt a cég elkezdene döntéseket hozni arról, hogy az alkalmazottaknak jobb-e otthon vagy az irodában, valószínűleg meg kell kérdezni tőlük, hogy szerintük milyen előnyökkel jár az irodába való visszatérés.
A korábban említett Leadership IQ tanulmány az otthoni munkavégzés negatívumairól kérdezte a munkavállalókat, arról, hogy mi okozza nekik a legnagyobb frusztrációt amikor otthon dolgoznak (ez csak egy másik formája annak a kérdésnek, hogy milyen előnyökkel jár az irodában való tartózkodás). A leggyakoribb válasz a kollégáikkal való kevesebb interakcióra vonatkozott.
Ha hasonló eredmények születnek az alkalmazottai között, érdemes lehet alaposan átgondolni a formátumát és az időtartamát annak, hogy hogyan hozza be az embereket az irodába. Például, ha az irodai tartózkodás legfőbb előnye a kollégák közötti nagyobb interakció, akkor valóban a hét öt napján bent kell az irodában tartózkodni, miközben az idő nagy részében külön-külön dolgoznak? Vagy fontolóra kell vennie egy-két napos otthoni munkavégzést is?
- kérdés: Önnek mi a legnagyobb aggodalma az irodába való visszatéréssel kapcsolatban?
Ha feltette ezt a kérdést az alkalmazottainak, úgy hangzanak-e a válaszaik, mint a Publicis Sapient válaszai, ahol 46% azt mondta, hogy nem szeretne visszatérni addig, amíg nem áll rendelkezésre oltóanyag? Vagy az ingázásukra, a gyermekgondozásra vagy valami másra összpontosítanak? A lényeg itt egyszerűen az, hogy hihetetlenül nehéz lesz megoldani az alkalmazottak legnagyobb aggodalmait, amíg pontosan nem tudni, mik is valójában ezek az aggodalmak.
A lényeg tehát: Akár azt tervezi, hogy az alkalmazottak visszatérnek az irodába, akár távolról dolgoznak, az összes fentebb megosztott adatot figyelembe véve, el kellene gondolkodnia néhány különböző kérdésen. És miközben elemzi az adatokat, azt is javasljuk, hogy használja a fenti kérdéseket saját adatgyűjtési műveletének elvégzésére.